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📋 Reglamento General

Normativa que regula las relaciones y funcionamiento de Malvin03

Exposición de Motivos

Malvín03 fue fundado el 13 de septiembre de 2003, en Montevideo – Uruguay, fecha que corresponde al primer partido oficial que disputó la institución. Su fundación se originó con la base de un grupo de amigos quienes jugaron hasta principios del 2003 en el equipo Apolo, en la Liga pre veteranos de fútbol (LPVP.com) conocida como Liga Barriola, categoría +35. Se cambiaron a la ligadefutbolpresenior.com.uy, más conocida como Liga Victoria por las ventajas que tenía; se trajeron amigos junto con los que venían de Apolo y comenzó a andar el nuevo club.

Luego de un partido amistoso se definió por mayoría que el nombre sería Malvin03 porque varios eran del barrio Malvín y era el año 2003. También se definió usar los colores amarillo y azul. La categoría 35 se cambió a la liga Master PC en el año 2015.

Se mantuvo jugando con solo la categoría 35 hasta el año 2011, donde se creó la categoría 45 que solo jugó ese año, y recién a comienzos del 2015 volvió a jugar la categoría 45. En 2016 se dividió en dos: la 45 amarilla y la 45 azul. La azul jugó hasta principios de 2018. En 2018 se forma la categoría +50 en la Liga Federación Master. En 2020, en pleno año de pandemia, se forma la categoría +40, completando cuatro planteles completos.

El 23 de septiembre de 2020 se constituye mediante acta "fundacional" el primer Consejo Directivo Oficial, dado que contar con un promedio de casi 100 jugadores activos cada año hizo necesario generar un ámbito formal que oriente y ordene tal volumen de personas.

En 2022 se crea la categoría +55 jugando en la Liga Barriola los sábados por la mañana. En 2023 la categoría 35 pasa a jugar en la Liga MVD como +30. En 2024 se crea una segunda categoría +55 para jugar a la tarde en la FFM. En 2025 se volvió a armar la categoría +45, quedando: +30 en MVD, +40 en liga Celeste, +45/+50/+55 tarde en FFM y +55 mañana en Barriola. Para 2026 se pretende formar la categoría +60 en un campeonato piloto de la liga FFM.

Objetivo

El presente Reglamento tiene como objetivo establecer un conjunto de directrices que regulen las relaciones de trabajo de MALVIN 03, en un marco de transparencia.

Alcance

Las normas establecidas en el presente Reglamento alcanzarán a todos los socios de Malvin 03. Será considerado/a participante de la institución toda persona que, incorporada mediante un procedimiento legal y en virtud del nombramiento de la Directiva o Asamblea General, ocupe un cargo presupuestado o desempeñe una función contratada.

Principios

Los principios esenciales tienen su fuente en los estatutos de Malvin 03.

Derechos y Obligaciones

Recoge las obligaciones y responsabilidades GENERALES, adicionando aquellas particulares de las funciones vinculadas a la misión de MALVIN03 en virtud de los cometidos institucionales.

Presupuesto Anual

A fin de cada ejercicio se preverá el presupuesto anual de Malvin 03 para el próximo año tomando en cuenta los costos de torneo de todos los planteles, insumos (pelotas, botiquines, etc.), comida anual en septiembre, fondo de emergencia, fondo de inversiones, cuentas incobrables, camisetas cada dos años, y todo lo definido por el Consejo Directivo.

Composición del Presupuesto Anual
  • Costo de todos los partidos por Torneos Oficiales del Año
  • Costo de los fichajes de inicio de temporada en las diferentes ligas
  • Fondo de apoyo de $8.000 anuales en cada categoría ($40.000 total), principalmente para amistosos
  • Cambio de camiseta cada dos años — mínimo 120 equipos deportivos
  • Una comida al año (setiembre) para cada socio/a al día (valor $500)
  • 2 pelotas de buen nivel por año por categoría
  • Mantenimiento y reposición de insumos / Botiquín básico por categoría
  • Pago de comisiones de BROU
  • Fondo de Emergencias e Inversiones
Formas de Pago
ModalidadDescuento
1 pago anual20% descuento
3 pagos15% descuento
4 pagos10% descuento
9 pagos mensualesSin descuento
Mercado Pago20% descuento + costo comisión
Cómo los Jugadores Pagan las Cuotas
  • Todos los jugadores sin importar la categoría pagan el mismo monto anual
  • Los socios podrán pagar por depósito electrónico en la cuenta de BROU o a los delegados de cada categoría
  • Para estar habilitado a jugar se debe estar al día el 15 de cada mes
  • Para plantear reclamos de cualquier índole debe encontrarse al día
Equipo de Tesorería

El equipo de tesorería será conformado por el TESORERO y PROTESORERO del Club y los ASISTENTES COBRADORES DE CADA CATEGORÍA. La COMISIÓN FISCAL realizará permanente monitoreo.

PREMIOS: Los premios en dinero que perciba cualquier categoría se acreditan en la cuenta general de Malvin 03.
Ingreso del Socio Jugador/a

Se regula el ingreso al MALVIN conforme a lo preceptuado en el Estatuto de Malvin03. Cualquier ingreso deberá ser APROBADO por el CONSEJO DIRECTIVO.

Período de Evaluación

El período regular para la evaluación de aspirantes es enero–febrero de cada año. Altas a título de excepción serán evaluadas con mayor detenimiento, sin perjuicio del ingreso de jugadores nuevos que ocurrirá luego del período de pases de categorías.

Procedimiento Regular

El delegado de la categoría, luego de analizar junto con el cuerpo técnico los puestos vacantes, antecedentes en Malvin03, etc., podrá postular al aspirante al Consejo Directivo, que deberá fallar en un máximo de cinco días hábiles de la finalización del período de pases.

Registro y Control

Se deberá registrar en el padrón social todos los datos del formulario de ingreso/actualización. Será responsabilidad de cada persona mantener actualizada su información.

Pérdida de Calidad de Socio (Art. 10º del Estatuto)
Se perderá la calidad de socio por adeudar tres cuotas mensuales.
Reuniones de Consejo Directivo y Delegados
  • Reuniones mensuales los segundos martes de cada mes a las 22:30 horas (presenciales o por meet)
  • Duración: 30 a un máximo de 60 minutos
  • Reuniones extraordinarias cuando la Directiva lo entienda necesario
  • Grupo de WhatsApp integrado por los 7 integrantes titulares de la directiva y el delegado de cada categoría
Rol del Coordinador de Canchas
  • Designado por el Consejo Directivo, del que depende
  • Ser el interlocutor y coordinador entre el Club y los complejos deportivos
  • Coordinar con los delegados para obtener la información de todos los partidos
  • Revisar las canchas con el complejo y elevar informe periódico a la Directiva
  • Coordinar ante cualquier situación de suspensiones o cambios de cancha
Rol de los Delegados

Cada delegado es una persona clave e imprescindible en todos los equipos: es el nexo de unión entre entrenador, jugadores de la categoría y directiva del club.

  • Ser el interlocutor y coordinador entre los planteles y el Consejo Directivo
  • Participar de las sesiones de Directorio con voz sin voto
  • Asistir obligatoriamente a los partidos y actos del club
  • Informar al Consejo Directivo para la gestión de altas y bajas de fichas deportivas
  • Indicar al cuerpo técnico con 24 hs de anticipación si hubiere inhabilitados para jugar
  • Controlar la planilla en los partidos del club y del rival
  • Gestionar todo el material utilizado en los partidos
Gerencia Técnica

Es ejercida por el Consejo Directivo con el asesoramiento de notables en el campo. Su objetivo es dotar de coherencia interna a los equipos del club, realizando seguimiento de trabajo y actuación.

Rol del Director Técnico y Cuerpo Técnico
  • Designación y cese decididos por el Consejo Directivo
  • Se compone por socios de Malvín 03 en calidad de jugador o adherente
  • Administrar el tiempo de juego de los jugadores con criterio de razonabilidad
  • Debe asistir presencial al 85% de los partidos para preservar su continuidad
  • Reunirse con los cuerpos técnicos de las demás categorías por lo menos tres veces al año
  • Respetar a los jugadores y velar por el respeto mutuo
Planteles
  • Cada plantel debe contar con un mínimo de 18 jugadores y un máximo de 26
  • Los jugadores de cada categoría son designados por el Consejo Directivo
⚠️ EL FICHAJE ANTE LAS LIGAS LO HACE EXCLUSIVAMENTE EL CONSEJO DIRECTIVO
Pases Internos entre Categorías

Los pases entre categorías son autorizados exclusivamente por el Consejo Directivo.

Período de Pases
📅 01 DE ENERO AL 15 DE FEBRERO DE CADA AÑO
Procedimiento
  • Para solicitar pase debe ser SOCIO ACTIVO y no tener deuda
  • Los jugadores que quieran cambiar de categoría deben comunicar al delegado hasta el 15 de febrero
  • El delegado elaborará informe respecto a aspectos conductuales, económicos, etc.
  • La resolución será dictada por el Consejo Directivo y notificada al titular
Pases a Otros Clubes

La persona que solicite pase a otro club deberá completar el formulario correspondiente y tener totalmente saldado el pago del año social anual.

Renuncias

En caso de renuncia como socio, ésta se hará efectiva una vez aceptada por la Directiva y notificada al titular. Con anterioridad debe tener saldado el pago del año social anual.

De la Categoría +55

En 2022 se concretó la formación de la categoría +55 masculina. La misma no tiene como fin sustantivo la mayor competencia, sino el confraternizar jugando lo mejor posible, por lo tanto se priorizará el participar sin mayores exigencias en el aspecto deportivo.

  • Todo jugador del plantel principal tendrá derecho a un mínimo de 45 minutos de juego por partido que asista
  • Los jugadores con doble fichaje estarán a la orden del cuerpo técnico respecto al momento en que ingresan
  • En cancha se podrá jugar hasta con un máximo de 5 menores simultáneamente
  • El torneo oficial se disputa los sábados en horario matutino
Partidos Amistosos de Local
  • La Tesorería abonará el costo del complejo local en forma adelantada
  • División de costos: Malvin03 $1.000 — Rival $2.000
  • El Delegado deberá saldar a la Tesorería con el documento correspondiente antes del primer martes siguiente al partido
  • Cada categoría cuenta con fondo de emergencia de cancha: crédito máximo $8.000 por año

Su aplicación alcanza a todos los ámbitos: deportivo, social o cualquiera sea en que se encuentre desde la institución (cancha, reuniones, comidas, etc.).

Definición de Falta Grave (Art. 10 del Estatuto)
  • Cualquier tipo de agresión física hacia otro socio
  • Hurto de cualquier clase
  • La reiteración de faltas medianas/leves
  • Todo lo que el Consejo Directivo entienda como falta grave de acuerdo al Art. 44 del Estatuto
Definición de Falta Mediana

La reiteración de faltas leves. Las sanciones irán desde una semana de pérdida de derecho de socios, incrementando de a una semana hasta las cuatro.

Definición de Falta Leve

Las sanciones para faltas leves irán desde apercibimiento hasta observación.

Investigaciones de Urgencia

Las dispone el Consejo Directivo y las ejecuta el Presidente del Club, realizando el relevamiento pertinente.

Domicilio Electrónico

La Administración procurará que los particulares proporcionen un domicilio electrónico y número de celular, los que serán utilizados para las notificaciones vinculadas a las tramitaciones.

Comunicaciones y Notificaciones Electrónicas

Las comunicaciones oficiales se considerarán válidas realizadas por correo electrónico, WhatsApp o por cualquier otro medio idóneo. El medio utilizado deberá dar certeza de la diligencia realizada y su fecha.

Modalidades de Notificación Electrónica
  • Ingreso con usuario y contraseña a la sede electrónica de MALVIN03
  • Comunicaciones a un correo electrónico proporcionado por la persona
  • Mensaje de WhatsApp
  • Comunicaciones con acuse de recibo a otra dirección electrónica
Plazo
Las notificaciones se practicarán en el plazo máximo de 10 (diez) días, computados a partir del día siguiente al del acto objeto de notificación.
📌 Nota: A medida que son aprobadas nuevas disposiciones se agregan al presente reglamento, por lo que se sugiere su lectura en forma periódica.